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9:00〜18:00 (周六周日节假日休息)
東京事务所电话号码
03-5405-2815
上海事务所电话号码
021-3225-1031

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在日本开公司

想要在日本开公司

合同公司(LLC)

开办费用低。

社会信用度比股份公司低。

无需公司章程认证。投资者无任期。

代表可称为社长或CEO,但不可称为代表董事。

投资者(社员)如果不是执行业务的社员,则无需更改注册。

 

 

株式公司(股份公司)

可以用股票筹集资金。
可以上市。
信用度比合同公司高。
有义务公布决算。
(由于没有惩罚,实际上只有上市公司和重组公司公布。)

一般社团法人

与合同公司和股份公司不同,是有公益性的公司。不能分配股利。
每两年需注册一次。有义务公布决算。
公益社团法人可以享受税收优惠政策。
(但是难度很高。)

公司组织比较

    合同公司 股份公司 一般社团法人
共同点 经营范围 无限制
投资人的责任 有限责任
不同点 法律依据 公司法 一般社团法人法
目的 营利(分配利益) 非营利(不分配利益)
组织 小规模 小规模~大规模
所有权与经营权的分离
组织变更 可以(合同公司⇔股份公司) 不可以
特点 知名度与信用度低 信用度高 可能成为公益社团法人
    合同公司 股份公司 一般社团法人
分配 利益分配 可以(无需按持有比例分配) 可以(需按持有比例分配) 不可以→高管薪酬
资本金制度 有(1日元以上) 无(但有基金制度)
社员 社员入职 需要投资 无需投资

重要事项的

决定机构

社员大会
※重要事项的决定

需要全体社员一致

股东大会 社员大会

运营

成本

连任注册 无需 需要
任期 2年至10年
(董事)

2年

社员注册 需要
(业务执行社员、代表社员)
无需
决算公告的义务
    合同公司 股份公司 一般社团法人
开办手续 最少员工数 1人 2人
需要您准备 公司公章
投资金入账
取得印章证明等
公司公章
取得印章证明等
公司实际控制人的申报 无需 需要
开办费用 章程认证 无需 需要(约5万日元)
章程印花税 4万日元(电子章程免费)
登记许可证税 资本金金额×7/1000
(最少6万日元)
资本金金额×7/1000
(最少15万日元)
6万日元
本公司报酬 <日语>8~10万日元、<外语>15~20万日元
※外语指英文・中文・越南语

开办公司、办理签证、入境日本的流程

短期入境

为开设法人做调查与准备

公司注册登记

向入国管理局提交在留资格认定证明书申请(注册结束后)

签发在留资格认定证明书

在海外日本大使馆申请签证

在海外日本大使馆签发签证

入境日本、登陆许可、签发在留卡

开办公司的流程

股份公司

决定股份公司的开办概要以及设置办公室(公司的总店)

制作章程

取得总公司的注册证明书、宣誓供述书、
总公司代表人的签字证明书

日本公证人认证公司章程

向发起人决定的银行等账户进账投资金

选任董事、代表董事、监事

有董事和监事进行开设手续的调查并决定公司成立日期

向法务局提交股份公司注册申请(公司成立日)及公司印章

取得注册事项证明书及印章证明书

开设法人银行账户

向税务局和地方政府提交法人开办通知

向日本银行提交取得股票的通知
(有些业务需要设立公司之前提交)

合同公司

决定股份公司的开办概要以及设置办公室(公司的总店)

制作章程

取得外国投资企业的注册证明书、
誓章、总公司代表人的签字证明书

日本公证人认证公司章程

社员支付投资金

向法务局提交合同公司成立申请(公司成立日期)和公司印章

取得注册证明书和公司印章证明书

开设法人银行账户

向税务局和地方政府提交法人开设通知

向日本银行提交股票取得通知
(有些行业要求设立前提交)

开办公司 所需资料

开办股份公司

  • 外国企业的业务执行机构关于设定分店的决定书(会议记录)
  • 外国企业的章程、注册证明、设立证明等
  • 关于外国企业概况的宣誓书
  • 外国企业代表的签字证明
  • 股份公司的章程(日本法人)
  • 实收资本金的出资证明
  • 股份公司的董事任命书(日本法人
  • 股份公司的代表董事的印章证明,签字证明(日本法人)
  • 股份公司(日本法人)的董事的印章证明、签字证明
  • 公司成立手续的调查报告等

开办合同公司

  • 外国企业的业务执行机构关于设立分店的决定书(会议记录)
  • 外国企业的章程、注册证明、设立证明等
  • 关于外国企业概况的宣誓书
  • 职务执行者任命书及就任承诺书(业务执行人是法人时)
  • 外国企业代表的签字证明
  • 合同公司的章程(日本法人)
  • 实收资本金的出资证明
  • 合同公司的代表员工(日本法人)・业务执行人的印章证明

关于投资人的
存在证明

在日本成立公司时,公司的投资人(如果投资人是公司则为该公司的法人代表),必须向法务局提交证明其真实存在的证明资料。

关于公司高层的
存在证明

在日本成立公司时,公司的董事(如有监事,则监事也需要)必须向法务局提交证明其真是存在的证明资料。

原则

如在日本有住所,需要提交印章登录证明书。
该证明书可以在地方政府开具。

特例

如投资人为公司
如公司及其代表均在日本无住所,则在当地制作宣誓书(中国是声明书),并取得公证人的证明。

之后,将其翻译成日语。宣誓书需载明姓名、住所和出生日期。
如投资人为法人,请准备法人代表的宣誓书。
公证人可能有宣誓书的模板,也可能没有。
我公司可提供宣誓书英文模板。
宣誓书可能需要抬头。
如投资人在中国,公证人则为对中国住所具有管辖权的公证处。如在香港,则为香港的公证处。

原则

如在日本有住所,需要提交印章登录证明。
该证明书可以在地方政府开具。

特例

在日本没有住所的人(没有注册地址的人),需在国籍所在国请公证人公正签字证明(或印章证明)。
之后将其翻译成日语。
另外,签字证明上必须载明姓名、住所、出生日期。

注册后向各政府机关的通知

税务局

  • 法人成立通知书(子公司形态时)※自公司成立日起两个月内
  • 成为外国普通法人的通知书(支店形态时)
    ※自成为外国普通法人之日起两个月内
  • 蓝色申报批准申请

劳动监督局

  • 适用事业报告
  • 劳动保险:建立保险关系的通知以及概算保险费申报书
  • 关于加班和假期工作的协议
  • 员工守则

都道府县和市町村的
税务部门

  • 法人设立・设置通知
    ※缴纳地方税的都道府县和市町村都要通知

公共职业安定所

  • 适用雇佣保险事业所成立通知(包括雇佣保险被保险人资格取得通知)
     
  • 首次雇佣劳动者时提交(雇佣后10天以内)

年金事务所

※员工包括代表董事等法人代表。

  • 新申请健康保险和厚生年金(即职工养老保险)的通知
    法人等适用社会保险的企业首次雇佣员工时
    (雇佣后5天以内)
  • 健康保险和厚生年金保险被保险人资格取得通知
    雇佣员工时(雇佣后5天以内)
  • 健康保险被抚养人(变动)通知
    如健康保险的被保险人(员工)有被抚养人(5天以内)
  • 国民年金(即国民养老金)第3号被保险人资格取得通知
    如被保险人(员工)的配偶为被保险人时(5
    天以内)

短期滞留签证

外国人持有入境日本的有效护照,原则上需事先在日本大使馆或领事馆等在外国的日本公关取得与入境日本的目的入国目的相符的签证。

取得日本签证

短期滞留签证

在日本设立事务所或支店或为成立公司做准备时,需在日本大使馆或领事馆等在外国的日本公馆取得短期滞留签证,得到登陆许可才能入境。(日本实施一般签证免签的国家或地区的人,如属于短期滞留,则不需要签证)。

但短期滞留不能在日本工作。

一般而言,为在日本投资开展事业事而做的市场调查等准备活动被视为短期滞留的活动范围之内。
滞留期限为90天或30天或15天。 

签证的种类

名称 内容
经营・管理 可在日本经营或管理贸易或其他行业的公司。
技术
人文知识
国际业务
与日本的公司机构签合同后,可在理工学或其他自然科学领域,或在法律经济社会学或其他人文科学领域,从事需要该技术或知识的业务,也可以从事需要基于外国文化的思考能力或敏锐度的工作。
高度专门职1号 “学历”,“工作经历”,“年收入”等每一项均设有积分,积分总和达到70分即可享受在出入境日本居留管理上的优惠措施,以此来推进外国高度人才进入日本。
企业内转勤 在日本设有总店,分店或其他机构的外国公司的员工,可在固定的期间内派往日本的公司从事上述技术・人文知识・国际业务签证可从事的工作。

申请签证时所需资料

在留资格认定证明书发放后,在外国的日本公馆申请签证。

所需资料
  • 签证申请书
  • 护照
  • 在留资格认定证明书及复印件
  • 证件照(1~2张、长4.5㎝宽4.5㎝)
  • 其他各种在留资格申请所需资料

关于签证的常见问题

在开设公司和申请签证时、有需要翻译成日文的资料吗?

所有外文资料均需翻译成日文。
所需资料都有哪些需要先详细了解情况,签订合同后我们会告知您具体需要哪些资料。

经营管理签证是不是只要有正当理由,在日本滞留的时间长短没有限制?

是的,但如果在日本滞留时间太短,可能被看作该签证对您来说并不需要,签证更新可能会被拒绝。
另外,超过一年的滞留期不被批准的可能性比较高。

就职签证即便有理由,也最好还是在日本待半年以上吗?
还是说和经营管理签证一样,只要有正当理由滞留时长就没有限制?

和问题2一样。经营管理签证和技术人文知识国际业务签证一样,即便取得了签证,如果在日本滞留时间太短,可能会影响更新。

在留资格

根据《出入境管理及难民认定法》(以下简称《入管法》)规定,“脱离日本国籍或因出生等事由未办理登陆许可手续便在本国居留的外国人,从该事由产生日起将在本国滞留超过60天的人”为需要办理在留资格许可申请手续的人。

需要在从取得资格的事由产生日起30天以内申请。
在日本工作等情况,需从入管法的在留资格中,取得符合将在日本进行的活动的在留资格。

在日本所需主要的在留资格

从申请在留资格认定证明书到入境日本的流程

<日本国内>
本人或代理人向日本入国管理局申请发放在留资格认定证明书

<日本国内>
向在日本的本人或代理人发放在留资格认定证明书

<日本国外>
在外国的日本公馆出示在留资格认定证明书申请签证

<日本国外>
在外国的日本公馆签发签证

<日本国内>
入境日本,登陆许可

<日本国内>
发放在留卡(仅限于主要机场)

申请在留资格认定证明书所需资料

外国人想以“短期滞留”以外的在留资格入境日本时,通过申请,法务大臣要预先审查该外国人是否符合在留资格相关的入境条件,并证明该外国人在日本将要进行的活动符合在留资格的相关条件。这就是在留资格认定证明书。

<所需资料>新开设公司的情况
  • 在留资格认定证明书发放申请书
  • 证件照一张(长4cm宽3cm)
  • 回信用的信封(贴392日元邮票)
  • 劳动合同(复印件)
  • 日本的所属机构的注册副本,公司信息,财务报表的副本
  • 如果是新开设公司,需阐明预计收支的商业计划书
  • 如果是新公司且预扣税免税的情况
    对外国法人的预扣税免税证明书或其他能证明预扣税免税的资料
  • 如果是新公司预扣税不免税的情况
    公司开设报告的副本及最近3个月的工资收入或退休收入等的所得税征收额计算书(带有收据日期印章的副本),或提交日期享有特例的情况则提交批准该特例的证明资料。

在留卡

 

在留卡是发给拥有符合入管法在留资格的在日本中长期居留的外国人(中长期在留者)的卡,是外国人在取得入境许可,在留资格变更许可,在留期限更新许可等取得与在留资格有关的许可时发放的卡。

 

在留卡上除了有证件照,还记载着姓名、国籍或地区、出生日期、性别、在留资格、在留期限、可否工作等信息,有义务随身携带。另外,在留卡的持有人在入境日本后,居住地确定之日起14天以内有义务向当地政府提交居住地址。

 

 

公司的税金

国家和地方自治体

日本有47个都道府县,在这些都道府县的下面,还有很多个市区町村。

关于税金,既有向国家缴纳的税金,还有向上述都道府县和市区町村(这些被称为地方自治体)缴纳的税金。

以不超过一年为期限设定的期间段叫“业务年度”,在日本可以自由设定“业务年度”。设定从4月到第二年3月为一个业务年度的公司最多,其次为从1月到12月。股份公司和合同公司在章程上设定业务年度。

由于公司的业务活动是不间断地进行的,因此有必要划分活动期限并为每个“业务年度”计算“所得”。

所得是指该业务年度的当期利益,按照计税方式调整收入和支出之后的金额。

法人税等

消费税等

如上面所示,企业活动所产生的利益,进行税务上的加减计算调整以后,得出“法人所得”,对法人所得,征收以下税金。

1.法人税(国税)
2.法人住民税(地方税)
3.事业税(地方税)
4.地方法人特别税
 (国税。但报税和缴税都和事业税一样向地方自治体申报并缴纳)

法人税的税率(中小法人的情况)
 所得不超过800万日元的部分(含800万日元)   15%
 所得超过800万日元的部分                            23.4%

※此外还征收法人地方税,法人事业税,总计约为25~35%。
※税率会有变动。

下列国内贸易及进口贸易,除了一部分免税贸易外,均需缴纳消费税。从2019年10月法律修改以后,消费税的税率改为10%。

但是与以往统一税率不同,生活所必须的食品等的销售等一部分贸易的税率为8%。

国内贸易: 在日本国内企业获得利益进行资产转让、资产租借,提供服务
进口贸易: 从保税区收入的货物

管理层及员工的税金

个人所得税

对于居住者,在日本国内的工资,薪水,奖金以及其他类似报酬的支付都是源泉征收的对象。

另外利息、股息、离职金,给专业人士的报酬等,都需缴纳个人所得税。

需要做源泉征收的所得的支付人需要在源泉征收税支付后的第二个月的10日为止10日向税务局缴纳。

关于支付给居住者的工资等的源泉所得税,支付对象不满10人的小规模企业,可以选择每年缴纳两次(7月10日为止和1月20日为止),一次六个月的源泉所得税(原则上是每个月缴纳)。

一年的所得不超过103万日元则不征收个人所得税。所得是指从收入中扣除与收入有关的费用等之后的金额。扶养人多的人税金会减少。

 从企业领取工资的人,每个月都被征收源泉所得税(小规模企业是一年两次),奖金也征收源泉所得税。年底公司重新计算全年的税金总额,征收多了则退还给本人,征收不够则需补充征收不够的部分。这被称为年末调整。

关于在日本开公司的常见疑问

  • 如何区别使用公章(圆形)、公章(方形)、。
  • 投资人的姓名必须显示在投资金的入款账户上吗?
  • 如果总店是租赁的办公室,能开银行账户吗?
  • 应该从什么时候开始签署总店的租赁合同?
  • 公司的经营范围应如何决定?
  • 公司的业务如果需要行政许可,可以委托申请许可吗?
  • 没有签字证明的国家该怎么办?
  • 合同公司的投资金的银行账户,可以是外国的银行吗?
  • 可以拿到房地产登记簿的副本吗?
  • 总店可以是虚拟办公室吗?
  • 虚拟办公室能开银行账户吗?
  • 个人的住宅也能注册公司吗?
  • 如果有多名代表董事,所有代表董事的印章都需要登记吗?
  • 住在国外的日本人可以用什么来代替印章证明?
  • 同一个住所可以开设多个公司吗?
  • 向网上银行投资也可以开设公司吗?
  • 通过国际汇款开设公司,是否需要日本政府的许可之类的?
  • 股东必须担任董事吗?
  • 投资仅限于金钱吗?
  • 如果同事委托办理开设股份公司和一般社团法人,费用是否可以便宜些?
  • 签字证明有有效期吗?
  • 苹果和亚马逊为什么成立的是合同公司?
  • 董事在日本都没有住址,能开设股份公司吗?
  • 资本金的金额为什么多一些更好?
  • 资本金在公司开设前能使用吗?
  • 将利润汇给国外的母公司时,哪种法人形式更容易分配利润?
  • 公司破产时,投资人要承担责任吗?
  • 公司成立后增资时需要花费多少费用?
  • 公司成立后总店搬迁时需要花费多少费用?
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